Warum die CMS-Lizenz nicht in unserem Angebot steht

Werbeberg verkauft keine Storyblok-Lizenzen. Den Vertrag für das CMS schließt Ihr Unternehmen direkt mit Storyblok ab und ist damit selbst Vertragspartner des eigenen Storyblok-Space. Ein Space ist der abgeschlossene Bereich, in dem Ihre Inhalte, Bilder, Sprachen und Benutzer liegen.

Storyblok ist Software-as-a-Service (SaaS). Der Hersteller betreibt und aktualisiert das System, Sie zahlen laufend dafür. Viele Einkaufsabteilungen kennen noch das ältere Modell: Software einmal kaufen, jährlich Wartung zahlen, eigene Server betreiben und alle paar Jahre ein größeres Upgrade-Projekt stemmen. Diese großen Versionssprünge beim CMS fallen mit SaaS weitgehend weg.

Ein Teil der Kosten wandert dadurch von der Investition in den laufenden Aufwand. Wie das intern verbucht wird, klären Sie am besten früh mit der Buchhaltung, bevor die Budgetplanung für das nächste Jahr steht.

Mit dem Storyblok-Vertrag bleiben Sie trotzdem nicht auf sich gestellt. Wir helfen bei der Auswahl des passenden Plans und richten den Space gemeinsam mit Ihnen ein, also Komponenten, Sprachen und Benutzer. Welche Funktionen Ihr Storyblok-Vertrag enthält, klären wir gemeinsam vor dem Start.

Für den Einkauf ist der direkte Storyblok-Vertrag mehr als eine Formalie. Weil Ihr Unternehmen Vertragspartner ist, liegen Space und Inhalte von Anfang an bei Ihnen und nicht bei der Agentur. Endet die Zusammenarbeit mit uns irgendwann, müssen Sie nichts zurückfordern und keinen Account übertragen lassen. Sie geben uns Zugriff auf Ihren Space und können ihn auch wieder entziehen.

Die Verträge bleiben dadurch sauber getrennt. Storyblok ist für den Betrieb des CMS zuständig, Werbeberg für Frontend, Schnittstellen und Betreuung. Das gilt auch für den Datenschutz: Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO für das CMS schließen Sie direkt mit Storyblok, für das Hosting des Frontends braucht es einen eigenen.

Beim Frontend stellt sich die Frage anders. Es ist individuell für Sie entwickelter Code, und im Vertrag sollte stehen, welche Nutzungsrechte Sie daran erhalten und ob Sie Zugriff auf das Code-Repository bekommen. Dann kann im Zweifel auch ein anderer Dienstleister weiterarbeiten. Die Regelung bei Werbeberg: [PLATZHALTER: Regelung Nutzungsrechte und Repository-Zugang].

Bleibt der Ausstieg. Headless heißt, dass Storyblok Inhalte über eine Schnittstelle (API) bereitstellt. Über dieselbe Schnittstelle lassen sich die Inhalte in einem strukturierten Format (JSON) exportieren. Ein späterer Wechsel des Frontends, des Dienstleisters oder sogar des CMS ist damit technisch vorbereitet.

DXP-Angebote sind sehr unterschiedlich aufgebaut. Ein niedriger Projektpreis kann mit hohen Wartungskosten einhergehen, und manche Angebote enthalten die CMS-Lizenz, andere nicht. Wer ein solches Paket mit unserem Angebot vergleicht, muss den direkten Storyblok-Vertrag dazurechnen, sonst stimmt der Vergleich nicht.

Vergleichbar werden Angebote erst mit einer einheitlichen Sicht. Legen Sie alle Posten über denselben Zeitraum nebeneinander, am besten über die geplante Nutzungsdauer der Plattform, und trennen Sie einmalige, laufende und optionale Kosten in jedem Angebot gleich. Bei der Betreuung lohnt der genaue Blick auf Reaktionszeiten, enthaltene Stunden und Updates. Fragen Sie außerdem ausdrücklich nach, was nicht enthalten ist.

Vor der Unterschrift sollte klar sein, welche Posten einmalig, laufend oder optional sind und wer Vertragspartner von Storyblok ist. Der Space sollte auf Ihr Unternehmen laufen. Dazu kommen die Nutzungsrechte am Frontend-Code und der Zugang zum Repository, der Hosting-Standort samt der Frage, wer den Hosting-Vertrag hält, die Auftragsverarbeitungsverträge sowie Umfang, Laufzeit und Kündbarkeit der Betreuung.

Zwei Fragen gehen im Alltag gern unter: wie Weiterentwicklungen abgerechnet werden und auf welchem Weg Sie Ihre Inhalte exportieren, falls Sie den Anbieter wechseln. Alle diese Punkte haben wir in einer Checkliste für den Einkauf zusammengefasst, die Sie unten anfordern können.

Für Einkauf, Geschäftsführung und Buchhaltung in fünf Punkten:

• Die Storyblok-Lizenz schließen wir direkt mit Storyblok ab. Werbeberg verkauft sie nicht, hilft aber bei Planauswahl und Einrichtung.

• Werbeberg verrechnet Konzeption, Frontend, Schnittstellen, Migration und Schulung einmalig, die Betreuung laufend und Weiterentwicklung nach Bedarf.

• Das Hosting des Frontends ist ein eigener laufender Posten. Wo das Frontend läuft und wer den Hosting-Vertrag hält, legen wir vor Projektstart mit Werbeberg fest.

• Weil wir selbst Vertragspartner von Storyblok sind, liegen Space und Inhalte bei uns. Nutzungsrechte am Frontend-Code regeln wir im Vertrag mit Werbeberg.

• Angebote vergleichen wir über denselben Zeitraum und rechnen beim Werbeberg-Angebot den Storyblok-Vertrag dazu.