Wer darf die polnische Seite ändern?

Für mehrsprachige Inhalte gibt es zwei Grundmodelle. Bei der Feldübersetzung hat jede Seite eine gemeinsame Struktur, übersetzt werden nur die einzelnen Textfelder. Aufbau, Bilder und die Reihenfolge der Elemente sind in allen Sprachen gleich.

Bei der Ordnerübersetzung bekommt jede Sprache oder jedes Land einen eigenen Ordner mit eigenen Seiten. Diese Seiten dürfen anders aufgebaut sein, zusätzliche Abschnitte haben oder in einem Land ganz fehlen.

Für Produktseiten oder Unternehmensinformationen, die in jedem Land gleich aussehen sollen, reicht die Feldübersetzung meist aus. Will ein Land eigene Ansprechpartner zeigen oder ein Angebot, das es anderswo nicht gibt, kommt man mit eigenen Ordnern leichter ans Ziel.

In der Praxis kombinieren viele Konzerne beide Modelle. Die gemeinsame Basis läuft über Feldübersetzung, länderspezifische Bereiche bekommen eigene Ordner. Welche Mischung passt, sollte feststehen, bevor die ersten Seiten angelegt werden.

Eine Länderseite muss nicht komplett eigenständig sein. Meist besteht sie aus Inhalten, die die Zentrale pflegt und in allen Ländern ausspielt, und aus Bereichen, die nur das jeweilige Land betreffen.

Die Produktbeschreibung kommt dann von der Zentrale und wird übersetzt. Ansprechpartner, Lieferbedingungen und lokale Referenzen pflegt die Landesgesellschaft selbst. Ändert die Zentrale die Produktbeschreibung, ist die Änderung in allen Ländern sichtbar, sobald die jeweilige Übersetzung freigegeben ist.

Technisch lösen viele Headless-CMS das über wiederverwendbare Inhaltsbausteine, auf die mehrere Seiten verweisen. Der Baustein wird einmal gepflegt und an vielen Stellen angezeigt.

Pflegen Leute in mehreren Ländern dieselbe Website, franst der Auftritt ohne klare Vorgaben schnell aus. Deshalb arbeiten solche Plattformen mit einem Komponenten-Baukasten. Die Redaktion baut Seiten aus vorgefertigten Bausteinen wie Textabschnitten, Bildergalerien, Infokarten oder Formularen. Farben, Schriften und Abstände stecken in den Komponenten und lassen sich nicht frei verstellen.

Rollen legen fest, welche Bereiche eine Person sehen und bearbeiten darf. In Storyblok lassen sich Rechte über eigene Rollen einschränken, zum Beispiel auf bestimmte Ordner, Sprachen oder Inhaltstypen. Die Redakteurin in Polen bearbeitet dann die polnischen Inhalte, ohne versehentlich die deutsche Seite zu ändern.

Freigabe-Workflows ergänzen die Rollen. Ein Workflow besteht aus Stufen wie Entwurf, Prüfung und Freigabe. Je nach Einrichtung lässt sich festlegen, dass ein Inhalt erst in der letzten Stufe veröffentlicht werden darf und wer ihn jeweils eine Stufe weiterschieben kann. Welche Funktionen Ihr Storyblok-Vertrag enthält, klären wir gemeinsam vor dem Start.

Neben der Technik braucht es ein paar organisatorische Antworten, bevor die erste Landesgesellschaft loslegt. Dürfen die Länder selbst veröffentlichen, oder gibt die Zentrale frei? Wer prüft maschinelle Übersetzungen fachlich? Gibt es Inhalte wie rechtliche Texte, die nur die Zentrale ändern darf? Und wer springt ein, wenn die zuständige Person im Urlaub ist?

Wer diese Punkte vorher klärt, kann Rollen und Workflows gleich passend einrichten und muss sie nicht nach den ersten Pannen umbauen.

Für Redaktion und Landesgesellschaften, zum Übernehmen in die nächste Mail:

• Mit der DXP pflegen wir gemeinsame Inhalte einmal in der Zentrale und übersetzen sie in alle Sprachen.

• Maschinelle Vorübersetzungen prüft vor der Veröffentlichung immer jemand aus dem jeweiligen Land.

• Jede Landesgesellschaft pflegt ihre lokalen Inhalte wie Ansprechpartner und Referenzen selbst.

• Rollen und Freigabe-Workflows regeln, wer was bearbeiten und veröffentlichen darf.

• Der Komponenten-Baukasten sorgt dafür, dass alle Seiten im Corporate Design bleiben.